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Assistenz (m/w/d) für die Eventorganisation unserer Charity-Organisation gesucht

Assistenz (m/w/d) für die Eventorganisation unserer Charity-Organisation gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Eventorganisation unserer Charity-Organisation

Tätigkeit:

  • Koordination und Organisation verschiedener Reisen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung diverser Events im Bereich Golf und Angeln
  • Betreuung der Mitglieder
  • Enge telefonische Abstimmung mit dem aushäusigen Vizepräsidenten
  • Eigenverantwortliche Organisation des Offices
  • Bearbeitung deutscher und englischsprachiger Korrespondenz
  • Verwaltung des Vereins einschließlich Erstellung von Rechnungen und Spendenbescheinigungen, Onlinebanking
  • Redaktionelle Mitarbeit an den Mitglieder-News und am Onlineauftritt
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Verlages, insbesondere dem Angel- und Golfbereich sowie zur IT, Buchhaltung und Grafik
  • Ab und an Begleitung sowie Vor-Ort-Betreuung der Events

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint, Word (insbesondere Serienbriefe)
  • Absolute Stressresistenz, insbesondere bei glühenden Telefondrähten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und die Flexibilität, sich auf verschiedenste Kundengruppen einzustellen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenes und freundliches Wesen

Wie bieten Ihnen:

  • Werte und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens
  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe
  • Möglichkeit, durch Ihre Tätigkeit eine Charity-Organisation aktiv zu unterstützen
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Attraktives Arbeitsumfeld am Verlagsstandort Hamburg
  • Verantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem kleinen, sympathischen Team

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin – an folgende Adresse:

JAHR TOP SPECIAL VERLAG GmbH & Co. KG Personalabteilung
Troplowitzstraße 5, 22529 Hamburg, bewerbung@jahr-tsv.de


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